Notificación de invención laboral — Formulario descargable

Esta plantilla permite a un trabajador comunicar formalmente a su empresa una invención realizada durante la vigencia de su relación laboral, con los datos e informes necesarios para que la empresa pueda ejercer los derechos que le correspondan. Está pensada para la relación laboral privada; el personal investigador de universidades públicas y entes públicos de investigación se rige por un régimen distinto, que el documento advierte.

El plazo de un mes

La notificación debe entregarse dentro del mes siguiente a la fecha en que se concluyó la invención. No es un plazo orientativo: incumplirlo lleva consigo la pérdida de los derechos que la ley reconoce al empleado sobre la invención, incluida la compensación económica. El documento abre con esa advertencia y con campos para la fecha de conclusión, la de vencimiento del plazo y la de la propia notificación.

¿Para quién es esta plantilla?

Dirigida a trabajadores que han realizado una invención durante su actividad laboral y a los departamentos de recursos humanos o de innovación que gestionan invenciones de empleados.

¿Qué incluye la plantilla?

La notificación está organizada en 8 apartados:

• Aviso y plazos — el mes desde la conclusión de la invención, con las tres fechas que deben constar.
• Datos del trabajador inventor — nombre, DNI/NIE, puesto, departamento, fecha de inicio de la relación laboral y correo electrónico.
• Datos de la empresa — razón social, CIF, domicilio social y representante legal.
• Descripción de la invención — título, descripción detallada, problema técnico que resuelve y fecha aproximada.
• Clasificación — las tres categorías de las que dependen la titularidad y la compensación: invención de servicio, fruto de una actividad de investigación que es objeto del contrato, que pertenece al empresario; invención asumible o mixta, relacionada con la actividad profesional y en la que han influido de forma predominante conocimientos o medios de la empresa, que pertenece al empleado pero cuya titularidad puede asumir el empresario; e invención libre, que pertenece a su autor. Se explica qué se cobra en cada caso y se advierte de que es nula toda renuncia anticipada del empleado a estos derechos.
• Medios utilizados — casillas para medios de la empresa, conocimientos adquiridos en ella o medios propios, con descripción; es el dato que normalmente decide la clasificación.
• Plazo de respuesta de la empresa — tres meses desde el día siguiente a la recepción para comunicar por escrito si asume la titularidad o se reserva un derecho de utilización; si no lo hace, caduca su derecho y el empleado puede presentar la solicitud de patente. Campos para la fecha de recepción y la de vencimiento, y para el plazo adicional razonable de presentación de la solicitud.
• Otras reglas y firmas — compensación razonable por mejoras técnicas no patentables explotadas como secreto industrial; presunción de que las invenciones patentadas dentro del año siguiente a la extinción del contrato se realizaron durante su vigencia; y acuse de recibo fechado de la empresa, que es lo que acredita el inicio del plazo de tres meses.

Fácil de adaptar a tus necesidades

Las casillas de verificación y los campos editables funcionan en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice. Calcula primero el vencimiento del mes, describe la invención y los medios empleados, y entrégala contra acuse de recibo fechado.

Formato y extensión

Disponible como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 4 páginas, tamaño A4.