Contrato de arrendamiento de oficina — Modelo editable

Este contrato formaliza el alquiler de una oficina o despacho para una actividad empresarial o profesional, bajo el régimen de arrendamientos para uso distinto del de vivienda. Aquí manda lo pactado, y el documento indica en cada cláusula qué ocurre si las partes no pactan nada.

¿Para quién es esta plantilla?

Indicada para propietarios de oficinas y para autónomos, empresas y despachos que arriendan un espacio de trabajo, individual o dentro de un edificio de oficinas.

¿Qué incluye la plantilla?

El contrato se organiza en diecisiete cláusulas:

• Partes contratantes y objeto — datos de ambas partes con representante legal; dirección, planta, superficie, distribución e instalaciones incluidas.
• Destino de la oficina — actividad autorizada y obligación del arrendatario de obtener las licencias, con una regla que la ficha anterior omitía: las licencias que obtiene son de su titularidad y al terminar puede conservarlas, darlas de baja o transmitirlas, sin que el arrendador adquiera derecho sobre ellas; las del edificio y sus instalaciones comunes son de cuenta del arrendador.
• Duración del contrato — la que las partes pacten; llegada la fecha de finalización el contrato se extingue salvo prórroga pactada. Casillas para prórroga automática con denuncia o sin prórroga.
• Renta — el arrendamiento de oficina está sujeto y no exento de IVA al tipo general del 21 %, aunque el arrendador no se dedique habitualmente a arrendar. Repercute el impuesto en factura mensual, con la cuota separada de la base, y no puede hacerlo pasado un año desde el devengo. Casillas de IVA incluido o añadido y pago en los siete primeros días.
• Actualización de la renta — no automática: exige notificación escrita con el porcentaje y la renta resultante. Si no se marca casilla, la renta permanece invariable.
• Fianza legal y garantías adicionales — dos mensualidades obligatorias que las partes no pueden suprimir, con depósito en el organismo autonómico donde se exija e interés legal si no se devuelve en un mes; con casillas para depósito adicional o aval bancario.
• Gastos e impuestos — suministros al arrendatario; los gastos generales y los tributos de la propiedad son del arrendador salvo traslado expreso mediante la casilla correspondiente, con casillas para gastos de comunidad, IBI y tasa de basuras.
• Obras, mejoras y conservación — obras con consentimiento escrito y restitución al final; reparaciones de conservación a cargo del arrendador sin subir la renta, pequeñas reparaciones al arrendatario, ejecución por este de las urgentes previa comunicación, y rebaja proporcional de la renta si una obra de conservación dura más de veinte días.
• Cesión y subarriendo — salvo prohibición o límite pactados, el arrendatario puede ceder o subarrendar sin consentimiento del arrendador, con notificación fehaciente en un mes y derecho de este a elevar la renta un 10 % en el subarriendo parcial y un 20 % en la cesión o el subarriendo total. Tres casillas permiten mantener ese régimen, autorizar solo el subarriendo parcial o prohibir ambos.
• Derecho de adquisición preferente — tanteo de treinta días naturales desde la notificación fehaciente, con efectos que caducan a los ciento ochenta días, y retracto de treinta días desde la notificación del adquirente con copia de la escritura; excepciones de la venta conjunta del inmueble y casillas para la renuncia, que obliga al arrendador a avisar de la venta con treinta días de antelación.
• Subrogación por fallecimiento del arrendatario — el heredero o legatario que continúe la actividad puede subrogarse, notificándolo por escrito dentro de los dos meses siguientes al fallecimiento.
• Seguros y resolución — seguro de responsabilidad civil del arrendatario; causas de resolución enumeradas una a una, incluida la que las partes pactan expresamente: el cambio de destino sin consentimiento escrito.
• Ley aplicable, condiciones particulares y firmas — régimen de uso distinto del de vivienda y Código Civil supletorio; tribunales del lugar de la oficina.

Fácil de adaptar a tus necesidades

La plantilla incluye casillas de verificación y campos para rellenar en Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice. Marca expresamente el régimen de cesión y subarriendo y la actualización de renta: dejarlos en blanco tiene consecuencia.

Formato y extensión

Disponible en formato Word (.docx) y PDF. 6 páginas en tamaño A4.