Contrato de administración de fincas — Modelo editable

Esta plantilla formaliza la relación entre una comunidad de propietarios y su administrador de fincas: qué acuerdo de la junta lo nombra, qué funciones asume, cuánto cobra, cuánto dura el cargo y qué tiene que entregar el día que cesa. Está escrita desde la posición de la comunidad, que es quien nombra y quien puede remover.

¿Para quién es esta plantilla?

Está pensada para comunidades de propietarios que contratan a un administrador y para administradores que necesitan un documento base para formalizar el encargo recibido, incluidos los que ejercen también como secretario de la junta.

¿Qué incluye la plantilla?

El contrato está dividido en 10 secciones:

• Partes contratantes — datos de la comunidad y del administrador, identificación de la junta que acordó el nombramiento (fecha, carácter ordinario o extraordinario, punto del orden del día y acta) y casillas para la condición en que actúa el administrador: propietario de la comunidad, persona física con cualificación profesional suficiente o persona jurídica. El contrato aclara que la colegiación no es, por sí sola, condición del nombramiento.
• Objeto — encargo de la gestión de la finca y casilla para indicar si el administrador ejerce también el cargo de secretario.
• Funciones del administrador — las que la Ley de Propiedad Horizontal atribuye al cargo, escritas una a una, con el límite de que solo puede disponer por sí las reparaciones urgentes, y casillas para delegarle un límite de gasto ordinario por actuación y anual.
• Honorarios — importe mensual, tratamiento del IVA, domiciliación, revisión anual conforme al IPC y obligación de mantener los fondos en cuentas a nombre de la comunidad, sin confundirlos con los del administrador ni con los de otras comunidades.
• Duración del nombramiento, renovación y cese — el mandato es de un año salvo que los estatutos dispongan otra cosa, y la renovación no es automática: exige nuevo acuerdo de la junta. Recoge el preaviso de renuncia del administrador y las consecuencias económicas de la remoción, dejando claro que la junta puede removerlo antes de que expire el mandato.
• Cese: entrega de documentación y cuentas — plazo de quince días naturales y lista de lo que se entrega: libro de actas, estatutos, contabilidad y justificantes del ejercicio en curso y de los tres anteriores, saldos y extractos bancarios, relación de propietarios y estado de deudas, contratos y pólizas vigentes, documentación técnica del inmueble y llaves y claves de acceso. El impago de honorarios no faculta para retener la documentación.
• Responsabilidad y seguro — seguro de responsabilidad civil profesional con cobertura mínima por siniestro, acreditación anual y casilla para una garantía adicional sobre los fondos de la comunidad.
• Protección de datos — encargo de tratamiento completo: finalidad, duración, instrucciones, confidencialidad, seguridad, subcontratación, asistencia, devolución al cesar, límites de lo que puede publicarse en el tablón de anuncios y obligación de incluir en la convocatoria la relación de propietarios que no estén al corriente.
• Ley aplicable y jurisdicción — Ley de Propiedad Horizontal y Código Civil; localidad de los tribunales competentes.
• Firmas — presidente de la comunidad y administrador, con número de colegiado si procede.

Fácil de adaptar a tus necesidades

La plantilla incluye casillas de verificación y campos editables que funcionan en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice. Rellena los datos de la junta y del administrador, ajusta los honorarios y decide si delegas un límite de gasto.

Formato y extensión

Disponible como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 6 páginas, tamaño A4.