Inventario del estado del inmueble — Formulario editable

Esta plantilla recoge el estado del inmueble, sus instalaciones y los muebles incluidos en el arrendamiento, para firmarse como anexo al contrato. Su utilidad es doble: a la entrega deja constancia de cómo recibe el inquilino la vivienda — a falta de esa constancia se presume, salvo prueba en contrario, que la recibió en buen estado — y a la devolución es la referencia con la que se compara.

¿Para quién es esta plantilla?

Está dirigida a arrendadores e inquilinos que quieren registrar el estado del inmueble en la entrega o en la devolución de llaves, tanto en arrendamientos de vivienda habitual como de local o de uso distinto del de vivienda.

¿Qué incluye la plantilla?

El inventario se organiza en 12 secciones:

• Objeto y efectos del inventario — para qué sirve y qué consecuencias tiene: la presunción de buen estado si no se levanta, la obligación de devolver el inmueble como se recibió salvo lo menoscabado por el tiempo o por causa inevitable, y qué puede descontarse de la fianza (cantidades adeudadas, desperfectos imputables y pequeñas reparaciones por uso ordinario) frente a lo que no (el desgaste por el tiempo y las reparaciones de habitabilidad, que son del arrendador).
• Datos del inmueble y del contrato — dirección, referencia catastral, fecha del contrato y datos de ambas partes.
• Fecha y motivo del inventario — casillas para el inventario de entrega o el de devolución.
• Estado general de las estancias — tabla por estancia con una escala común de cuatro palabras (NUEVO, BUENO, USADO o DEFICIENTE), la misma que se emplea en el inventario de devolución para que la comparación sea posible, y observaciones concretas.
• Instalaciones y elementos fijos — electricidad, fontanería, caldera, climatización, persianas y ventanas, puertas, suelos, pintura, sanitarios, grifería, cocina y portero automático.
• Mobiliario y enseres — elemento, cantidad, estado y observaciones, con filas en blanco.
• Electrodomésticos — marca o modelo, estado y observaciones.
• Lecturas de contadores — número de contador y lectura de electricidad, agua y gas.
• Llaves entregadas — tipo y cantidad, incluidos mandos.
• Reportaje fotográfico anexo — fecha de las fotografías, número, soporte de entrega y tabla que relaciona cada imagen con la estancia o el elemento y el detalle que documenta; las fotografías forman parte del inventario y cada parte conserva una copia idéntica.
• Observaciones generales — espacio libre para desperfectos preexistentes o incidencias no recogidas en las tablas.
• Conformidad y firmas — declaración de inspección conjunta y firma en dos ejemplares, que se unen al contrato como anexo.

Fácil de adaptar a tus necesidades

Las tablas son editables: añade o elimina filas según las estancias, muebles o electrodomésticos del inmueble. Funciona en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice. Rellénalo y fírmalo en la misma inspección, con las fotografías tomadas ese día.

Formato y extensión

Disponible como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 5 páginas, tamaño A4.