Contrato de agencia comercial — Plantilla Word & PDF

Este contrato de agencia comercial regula la relación entre un empresario (principal) y un agente que promueve y, en su caso, concluye operaciones por su cuenta de forma continuada e independiente. Lo que distingue a este modelo es que no deja para el final las tres cuestiones que acaban en litigio —cuánto preaviso hay que dar, qué indemnización corresponde al agente y hasta dónde puede llegar la no competencia posterior— sino que las escribe en el contrato con su regla y su límite.

¿Para quién es esta plantilla?

Para empresarios que van a encargar la promoción de sus productos o servicios a un agente en un territorio, y para agentes comerciales que necesitan un contrato que recoja los derechos que la ley les reconoce y que no pueden renunciar de antemano.

¿Qué incluye la plantilla?

El contrato está estructurado en 15 cláusulas:

• Partes contratantes — datos completos del principal y del agente, con representante legal.
• Objeto — descripción de los productos o servicios, casillas para indicar si el agente sólo promueve o también concluye operaciones, y la nota sobre independencia: si el agente no organiza su actividad y su tiempo con criterios propios, se presume dependencia y la relación deja de ser de agencia. Casilla para autorizar subagentes.
• Territorio — territorio asignado y casillas para exclusividad o sin ella, con el efecto que conviene conocer antes de pactarla: con exclusiva sobre una zona o un grupo de personas, el agente cobra comisión de toda operación concluida con alguien de esa zona o grupo aunque no la haya promovido él.
• Remuneración — porcentaje de comisión, mínimo garantizado, periodicidad de liquidación y pago dentro de los quince días siguientes. Se explica que ese plazo mejora el que rige a falta de pacto —el último día del mes siguiente al trimestre natural del devengo— y que ese plazo legal puede acortarse pero no alargarse. Incluye el derecho del agente a exigir la exhibición de la contabilidad para comprobar sus comisiones.
• Comisiones posteriores a la extinción — el agente cobra las operaciones que se deban principalmente a su actividad y se concluyan dentro de los tres meses siguientes a la extinción, y también aquellas cuyo pedido se recibió antes.
• Garantía de las operaciones (del credere) — casillas para asumir o no el riesgo de que el cliente pague, con la advertencia decisiva: el pacto es nulo si no consta por escrito y con expresión de la comisión que el agente percibe por asumirlo. No basta con marcar la casilla.
• Obligaciones del agente y del principal — lealtad y buena fe, diligencia, instrucciones, información de mercado y solvencia, contabilidad independiente; y del lado del principal los plazos de sus comunicaciones: quince días para aceptar o rechazar cada operación promovida, y aviso desde que tenga noticia de que el volumen será sensiblemente inferior al esperado.
• Duración y preaviso — casillas para contrato indefinido o determinado y la escala completa: un mes por cada año de vigencia con un máximo de seis, y un mes si duró menos de un año. Se puede pactar más, pero nunca exigir al agente un preaviso mayor que al principal. Incluye la transformación del contrato temporal en indefinido cuando las partes siguen ejecutándolo, y la extinción sin preaviso por incumplimiento o concurso.
• Indemnización por clientela — cuándo procede y cuál es su tope: no puede exceder del importe medio anual de las remuneraciones de los últimos cinco años, o de todo el periodo si el contrato duró menos. El documento advierte de que ese tope es un máximo y no una cantidad automática, de que el derecho es irrenunciable de antemano y de que se reclama dentro del año siguiente a la extinción.
• Indemnización por daños y exclusiones — procede cuando la denuncia unilateral de un contrato indefinido impide amortizar los gastos que el agente hizo siguiendo instrucciones del principal, y el contrato enumera los casos en que no procede ninguna de las dos indemnizaciones.
• No competencia postcontractual — casillas para pactarla o no, con sus límites: por escrito, ceñida al territorio o grupo confiados y a la clase de bienes o servicios de la agencia, y con una duración máxima de dos años, reducida a uno si el contrato de agencia duró menos que eso.
• Confidencialidad, ley aplicable y firmas — reserva sobre tarifas, márgenes, datos de clientes y condiciones de las operaciones durante la vigencia y los tres años siguientes; Tribunales de Instancia (sección mercantil) de la localidad pactada; campos de firma con nombre, cargo, fecha y lugar.

Fácil de adaptar a tus necesidades

Las casillas de verificación y los campos editables funcionan en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice. Rellena los datos, elige el régimen de exclusividad, decide sobre el del credere y la no competencia, y ajusta el preaviso si quieres uno mayor que el de la escala.

Formato y extensión

Disponible como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 6 páginas, tamaño A4.