Contrato de limpieza — Modelo para empresas de limpieza

Esta plantilla de contrato de limpieza formaliza la relación entre un cliente —empresa, comunidad de propietarios o particular— y una empresa de limpieza que presta el servicio de forma independiente y con sus propios medios materiales y humanos.

¿Para quién es esta plantilla?

Está pensada para quien contrata limpieza de oficinas, locales comerciales, naves o zonas comunes, y para las empresas de limpieza que necesitan formalizar sus contratos con clientes.

¿Qué incluye la plantilla?

El contrato está organizado en 12 secciones:

• Partes contratantes — datos del cliente y de la empresa de limpieza, con representante legal.
• Objeto — dirección de las instalaciones, superficie aproximada y tipo de instalación.
• Servicios incluidos — suelos, mobiliario y superficies; aseos y reposición de consumibles; papeleras y contenedores de reciclaje; cristales interiores; y campo para servicios adicionales.
• Frecuencia y horario — frecuencia del servicio, días de la semana, horario y número de operarios asignados.
• Precio y facturación — precio mensual, IVA, pago por transferencia a 30 días, interés de demora automático con compensación de 40 euros por costes de cobro —regla que rige entre empresas y profesionales y no cuando la otra parte contrata como consumidora— y revisión anual del precio según el IPC del INE.
• Obligaciones de la empresa de limpieza — personal formado, cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales, medios y productos propios, cotizaciones al día y sustitución del personal en caso de ausencia. Incluye la obligación de mantener un seguro de responsabilidad civil con campo para la suma asegurada mínima por siniestro: sin esa cifra la obligación de asegurarse no es exigible en ningún importe concreto. La póliza debe amparar las reclamaciones presentadas durante al menos un año desde la terminación.
• Obligaciones del cliente — acceso en los horarios pactados y suministros básicos. Incluye la coordinación de actividades empresariales: como titular del centro de trabajo, el cliente entrega antes del inicio del servicio, y actualiza cuando el centro cambie, la información sobre los riesgos existentes, las medidas de protección y prevención y las de emergencia; y si facilita maquinaria, equipos o productos químicos, también sobre su manejo seguro. Campo para la persona designada por cada parte.
• Subrogación laboral — el relevo de contratista no produce por sí mismo sucesión de empresa: eso ocurre cuando la empresa entrante asume, además del servicio, los medios materiales u organizativos con que se venía prestando. Fuera de ese caso, la subrogación del personal procede cuando la impone el convenio colectivo sectorial de limpieza de edificios y locales, que conviene comprobar antes de firmar. En todo caso la empresa saliente entrega a la entrante, en quince días naturales desde la comunicación del relevo, la documentación del personal afectado, que la cláusula enumera.
• Protección de datos — la empresa de limpieza actúa como encargada del tratamiento en cuanto su personal pueda acceder a expedientes, pantallas o documentación del cliente; contrato de encargo previo, destino de los datos al terminar y deber de confidencialidad que subsiste tras el contrato y obliga a todo el personal.
• Duración y resolución — duración, preaviso para la no renovación, renovación automática y resolución por incumplimiento grave con quince días de preaviso.
• Ley aplicable y jurisdicción — negociación previa y Tribunales de Instancia de la localidad pactada.
• Firmas — campos de firma para el cliente y la empresa de limpieza.

Fácil de adaptar a tus necesidades

La plantilla incluye casillas de verificación para la modalidad de IVA y campos editables para las instalaciones, la frecuencia, el horario y el precio. Funciona en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice.

Formato y extensión

Disponible para descargar como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 5 páginas, tamaño A4.