Contrato de arrendamiento de vehículo — Modelo editable

Esta plantilla formaliza la cesión temporal de un vehículo entre un arrendador y un arrendatario, particulares o empresas. Además de las condiciones habituales, resuelve dos cosas que casi siempre se quedan fuera: quién responde de las multas y cómo se identifica al conductor, y qué ocurre si el arrendatario deja de pagar.

¿Para quién es esta plantilla?

Está pensada para particulares que alquilan su coche, furgoneta u otro vehículo, y para pequeñas empresas de alquiler que necesitan un contrato completo para sus operaciones.

¿Qué incluye la plantilla?

El contrato está organizado en 16 secciones:

• Partes contratantes y objeto — datos de ambas partes, con permiso de conducir del arrendatario; marca, modelo, matrícula, bastidor, año, color, combustible, kilometraje y estado, y declaración del arrendador de que el vehículo tiene permiso de circulación, ITV vigente, seguro obligatorio en vigor e impuesto de circulación al corriente.
• Duración del contrato — fecha y hora de entrega y de devolución, con casillas para prórroga por acuerdo escrito o sin prórroga.
• Renta y forma de pago — importe por día, semana o mes. El arrendamiento de un vehículo está sujeto y no exento de IVA al tipo general del 21 %, y a estos efectos es empresario todo el que arrienda un bien; el arrendador repercute en factura con la cuota separada. Casillas de IVA incluido o añadido y modalidades de pago.
• Depósito de garantía — importe y devolución previa comprobación, descontando daños, exceso de kilometraje, multas pendientes y cantidades adeudadas.
• Kilometraje — ilimitado o limitado, con recargo por exceso.
• Seguros — seguro obligatorio de responsabilidad civil y casillas de cobertura: todo riesgo con o sin franquicia, terceros ampliado o solo el obligatorio, en cuyo caso el arrendatario asume el riesgo de daños propios.
• Obligaciones del arrendatario y multas — uso conforme a la normativa de tráfico, conductores autorizados y usos prohibidos. Y el procedimiento que hace exigible la asunción de multas: las denuncias se notifican al titular del permiso de circulación, que es el arrendador, y es él quien debe identificar al conductor ante la Administración, de modo que el arrendatario se obliga a facilitarle en un plazo los datos completos del conductor — nombre, documento, domicilio y número de permiso — y a mantenerle indemne de cualquier sanción o recargo que se le imponga por no haber podido identificarlo.
• Entrega y devolución — acta de devolución con estado, kilometraje, combustible y daños; recargo por retraso; y regla de combustible, con cargo del que falte al precio de la estación de servicio más el servicio de repostaje pactado.
• Averías y accidentes — comunicación inmediata al arrendador y a la aseguradora, parte amistoso y daños no cubiertos a cargo del arrendatario.
• Resolución del contrato — uso prohibido, subarriendo o cesión sin consentimiento, conducción por persona no autorizada y daños graves, con puesta a disposición del vehículo en el lugar pactado.
• Protección de datos — responsable, finalidades (gestión, facturación, siniestros, identificación del conductor y reclamación de impagos), destinatarios, conservación y derechos del arrendatario.
• Protección del consumidor y cancelación — cuando el arrendador es empresario y el arrendatario contrata como consumidor, le asisten los derechos de información previa, control de cláusulas abusivas y garantías. Ahora bien, el derecho de desistimiento de catorce días no se aplica a este contrato: la normativa de consumo excluye expresamente el alquiler de vehículos cuando el contrato prevé una fecha o un periodo de ejecución específicos, que es el caso siempre que se fijen las fechas y horas de entrega y devolución. La cancelación se rige, por tanto, por lo pactado, con casillas para el plazo de cancelación gratuita, la penalización posterior, el no presentarse a recoger el vehículo y la devolución íntegra si quien cancela es el arrendador.
• Impago y recuperación del vehículo — interés de demora anual sobre las cantidades vencidas y no pagadas, incluidas las de la liquidación a la devolución (combustible, exceso de kilometraje, franquicia, recargos); resolución y restitución inmediata del vehículo transcurridos los días pactados desde el requerimiento; y aplicación del depósito a esas cantidades, devolviendo el sobrante con el detalle por escrito.
• Ley aplicable, jurisdicción y firmas — lo pactado y las normas del Código Civil sobre arrendamiento de cosas, sin perjuicio de las obligaciones de tráfico y de seguro obligatorio; tribunales del domicilio del arrendatario.

Fácil de adaptar a tus necesidades

La plantilla incluye casillas de verificación y campos para rellenar que funcionan en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice. Fija la escala de cancelación y el plazo de identificación del conductor: son las dos cláusulas que evitan las discusiones más frecuentes.

Formato y extensión

Disponible para descargar como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 6 páginas, tamaño A4.