Acuerdo de confidencialidad laboral — Modelo para empresas

Esta plantilla sirve para formalizar por escrito el deber de confidencialidad de un trabajador respecto de la información reservada de la empresa, durante la relación laboral y después de ella. No se limita a prohibir: define qué información está realmente protegida, dice qué no puede exigirse mediante un pacto de esta clase y detalla las consecuencias del incumplimiento en el plano laboral y en el civil.

¿Para quién es esta plantilla?

Está pensada para empresas y autónomos con personal que necesitan proteger información comercial, técnica o estratégica frente a su divulgación por parte de quienes trabajan para ellos. Puede firmarse al inicio de la relación laboral o en cualquier momento posterior.

¿Qué incluye la plantilla?

El acuerdo está dividido en 11 cláusulas:

• Partes — datos de la empresa (razón social, CIF/NIF, domicilio, teléfono, correo, representante legal y cargo) y del trabajador (nombre, DNI/NIE, puesto, departamento, centro de trabajo).
• Objeto — establecer las obligaciones de confidencialidad del trabajador, complementando el deber de buena fe propio de la relación laboral.
• Definición de información confidencial — la que no sea generalmente conocida ni fácilmente accesible, tenga valor empresarial precisamente por ser reservada y esté protegida por medidas razonables; con una enumeración de ejemplos (datos de clientes, financieros, estrategias, métodos de producción, software, proveedores, recursos humanos).
• Los límites del pacto — el documento advierte de lo que un acuerdo de confidencialidad no puede hacer: restringir la movilidad del trabajador, impedirle usar la experiencia y las competencias adquiridas honestamente en su carrera, alcanzar información que no reúna las tres condiciones anteriores ni imponer restricciones no previstas legalmente.
• Obligaciones del trabajador — no divulgar, usar la información solo para sus funciones, adoptar medidas de seguridad razonables, no copiar salvo necesidad y comunicar de inmediato cualquier acceso indebido.
• Excepciones — información de dominio público, conocida legítimamente con anterioridad, comunicada por un tercero sin deber de reserva o cuya revelación imponga la ley o una resolución judicial.
• Duración — campo para el plazo pactado tras la extinción del contrato, con la precisión de que la información que siga reuniendo las tres condiciones conserva su protección mientras las conserve, con independencia de ese plazo.
• Devolución de material — documentos, archivos, copias, soportes y equipos, al extinguirse la relación o cuando la empresa lo requiera.
• Consecuencias del incumplimiento — en el plano laboral, transgresión de la buena fe contractual y abuso de confianza, con la sanción que corresponda a su gravedad; en el civil, las acciones propias de la materia (declaración de la violación, cesación, remoción y destrucción de soportes, publicación de la sentencia e indemnización de daños), y el plazo de tres años en que prescriben.
• Protección de datos — compromiso de ambas partes de cumplir el RGPD y la LOPDGDD.
• Ley aplicable y firmas — legislación laboral española y normativa de secretos empresariales; dos ejemplares con firma, nombre, cargo, fecha y lugar.

Fácil de adaptar a tus necesidades

Abre el archivo .docx en Word, Google Docs o LibreOffice, rellena los datos de la empresa y del trabajador, fija el plazo posterior a la extinción y concreta la información que quieres proteger.

Formato y extensión

Disponible como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 4 páginas, tamaño A4.