Acuerdo de uso de espacio de coworking — Modelo editable

Esta plantilla de acuerdo de uso de espacio de coworking es un punto de partida para formalizar la relación entre el gestor de un espacio de trabajo compartido y un usuario que contrata un puesto de trabajo. El acuerdo se configura como una prestación de servicios, no como un arrendamiento de inmueble.

¿Para quién es esta plantilla?

Está pensada para gestores y propietarios de espacios de coworking que necesitan documentar las condiciones de uso con cada usuario, y para autónomos y pequeñas empresas que contratan un puesto de trabajo en un espacio compartido.

¿Qué incluye la plantilla?

El acuerdo está dividido en 15 secciones:

• Partes — datos del gestor del espacio y del usuario: nombre o razón social, DNI/NIE/CIF, domicilio, teléfono y correo electrónico.
• Objeto — dirección del espacio de coworking y código postal. Descripción del derecho de uso concedido.
• Modalidad contratada — casillas para seleccionar: puesto flexible (hot desk), puesto fijo (dedicated desk), despacho privado, domiciliación fiscal y social de empresa, y sala de reuniones (horas/mes incluidas).
• Servicios incluidos — detalle de los servicios: acceso al espacio de trabajo, internet de alta velocidad, zonas comunes (cocina, área de descanso), suministros básicos, uso de impresora y escáner, recepción y gestión de correspondencia, y limpieza.
• Horario de acceso — casillas para acceso 24/7, horario laboral o un horario específico.
• Precio y forma de pago — precio mensual, opciones de IVA, pago anticipado por domiciliación bancaria y revisión anual del precio.
• Domiciliación fiscal y social — casillas para contratar o no el servicio de domiciliación fiscal y social en la dirección del espacio; obligación de cambio de domicilio en el plazo de un mes si se da de baja el servicio.
• Confidencialidad — obligación de usuario y gestor de mantener confidencialidad sobre la información comercial, financiera y profesional a la que accedan en el espacio compartido, conforme a la Ley de Secretos Empresariales.
• Normas de convivencia — respeto de las normas del espacio, orden, limpieza, prohibición de causar molestias a otros usuarios y cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales.
• Responsabilidad — límites de responsabilidad del gestor (no responde de objetos personales salvo negligencia propia) y del usuario (responde de daños en instalaciones).
• Protección de datos — cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD en el tratamiento de los datos personales del usuario para la gestión del servicio.
• Facturación electrónica y morosidad — obligación de facturación electrónica B2B conforme a la Ley Crea y Crece; interés de demora y compensación por costes de cobro conforme a la Ley de Morosidad.
• Duración y resolución — duración mínima del acuerdo y preaviso para la cancelación.
• Ley aplicable y jurisdicción — resolución de controversias.
• Firmas — campos de firma para el gestor del espacio y el usuario.

Fácil de adaptar a tus necesidades

La plantilla incluye casillas de verificación para la modalidad, el horario, la domiciliación y el IVA, y funciona en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice. Rellena los datos del espacio y del usuario, selecciona la modalidad contratada y firma.

Formato y extensión

Disponible para descargar como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 4 páginas, tamaño A4.