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Contrato de selección de personal (headhunting) — Modelo editable
Plantilla de contrato de selección de personal entre una empresa cliente y una firma de headhunting. Incluye el puesto a cubrir, las fases del proceso, los honorarios, la habilitación como agencia de colocación que la ley exige para prestar este servicio, la gratuidad frente a los candidatos, la garantía de reposición y las obligaciones de igualdad y no discriminación.
- Descarga inmediata tras el pago
- Sin registro — compra como invitado
- Editable en Word, Google Docs y LibreOffice
- IVA incluido en el precio
Los datos de tu tarjeta van directamente a Stripe, nuestro proveedor de pagos. Nunca se guardan en esta web.
Esta plantilla de contrato de selección de personal es un punto de partida para formalizar la relación entre una empresa que necesita cubrir un puesto y una empresa de selección o headhunting encargada de buscar, evaluar y presentar candidatos.
¿Para quién es esta plantilla?
Está pensada para empresas que externalizan la búsqueda de talento y para firmas de selección de personal que necesitan documentar las condiciones del encargo: puesto, perfil buscado, honorarios y garantías.
¿Qué incluye la plantilla?
El contrato está dividido en 10 secciones:
- Partes contratantes — se trata de un contrato mercantil de prestación de servicios entre dos empresas, que no crea relación laboral alguna ni entre ellas ni con los candidatos presentados. Datos de la empresa cliente y de la empresa de selección: razón social, CIF, domicilio social, código postal, teléfono, correo electrónico y representante legal.
- Objeto — puesto a cubrir, departamento, ubicación, perfil requerido (formación, experiencia, competencias) y rango salarial previsto.
- Proceso de selección — descripción de las fases del proceso (definición del perfil, búsqueda directa, entrevistas, pruebas de aptitud, shortlist, acompañamiento en la incorporación), número mínimo de candidatos y plazo de presentación.
- Honorarios y habilitación de la empresa de selección — porcentaje sobre la retribución bruta anual del candidato contratado, importe mínimo, forma de pago (en tercios o íntegro a la incorporación) e IVA. La cláusula explica además que la selección de personal es intermediación laboral y solo puede realizarse a través de los servicios públicos de empleo o de agencias de colocación, incluidas las especializadas en selección: no hay una variante del servicio que quede al margen. Quien actúe como agencia debe haber presentado una declaración responsable ante el servicio público de empleo autonómico, y el contrato reserva campos para su número y fecha, con la advertencia de que el cliente que contrata a una empresa no habilitada es la parte expuesta. Se recoge también la gratuidad para los candidatos: los honorarios los paga el cliente y nada puede repercutirse al candidato.
- Garantía de reposición — compromiso de iniciar nuevo proceso sin coste adicional si el candidato abandona o es despedido durante el periodo de garantía.
- Confidencialidad y protección de datos — reserva sobre la información intercambiada y cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD, con dos casillas que fijan la posición de la empresa de selección según quién decide los fines y medios: encargada del tratamiento cuando el cliente le entrega datos de candidatos o instrucciones detalladas, con formalización del contrato de encargo, o responsable autónoma cuando capta candidatos por su propia iniciativa y mantiene su base de talento.
- Igualdad de trato y no discriminación — obligación de no aplicar criterios basados en el sexo, el origen racial o étnico, la edad, la religión o convicciones, la discapacidad, la orientación o identidad sexual, la situación familiar, la afiliación sindical o cualquier circunstancia ajena a la aptitud para el puesto; de redactar oferta y comunicaciones en términos neutros e inclusivos; y de documentar los criterios objetivos de cada fase. Su incumplimiento faculta al cliente para resolver el contrato sin abonar honorarios pendientes y reclamar los daños.
- Duración y resolución — extinción del contrato con la incorporación del candidato y el periodo de garantía; preaviso de 15 días para la resolución anticipada.
- Ley aplicable y jurisdicción — resolución de controversias.
- Firmas — campos de firma con nombre y cargo para la empresa cliente y la empresa de selección.
Fácil de adaptar a tus necesidades
La plantilla incluye casillas de verificación para la forma de pago y el IVA, y funciona en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice. Rellena los datos del puesto y los honorarios, ajusta las condiciones y firma.
Formato y extensión
Disponible para descargar como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 5 páginas, tamaño A4.
