Contrato de mantenimiento de comunidad de propietarios — Modelo editable

Esta plantilla formaliza el encargo de mantenimiento de las instalaciones y elementos comunes de un edificio a una empresa especializada. Está escrita desde la posición de la comunidad: quién aprueba el gasto, hasta dónde puede llegar la empresa sin presupuesto y qué se renueva cada año.

¿Para quién es esta plantilla?

Dirigida a presidentes y administradores de comunidades de propietarios que contratan servicios de mantenimiento, y a empresas de mantenimiento que necesitan documentar el encargo recibido.

¿Qué incluye la plantilla?

El contrato se organiza en 9 secciones:

• Partes contratantes — datos de la comunidad y de la empresa, con la identificación del acuerdo de la junta de propietarios que aprobó la contratación y el presupuesto correspondiente, con su carácter ordinario o extraordinario: el presidente firma en ejecución de ese acuerdo.
• Objeto — servicios de mantenimiento de instalaciones y elementos comunes, con la aclaración de qué decide la junta y qué no: los trabajos necesarios para el adecuado mantenimiento del inmueble son obligatorios para la comunidad y no requieren acuerdo previo, pero la aprobación del presupuesto y la ejecución de las obras de reparación, ordinarias o extraordinarias, sí corresponden a la junta, y con ellas la contratación y la renovación de este servicio.
• Servicios incluidos — casillas para ascensores, instalaciones eléctricas, fontanería y saneamiento, sistemas contra incendios, jardinería y zonas comunes, limpieza, piscina comunitaria, reparaciones menores de albañilería y pintura, y otros. Solo los marcados forman el objeto del contrato, y cada uno comprende el mantenimiento preventivo conforme al calendario de revisiones de la instalación y el correctivo de sus averías.
• Precio y forma de pago — precio mensual, tratamiento del IVA y revisión anual conforme al IPC, comunicada por escrito al presidente con antelación suficiente para que el precio revisado se incorpore al presupuesto que se someta a la junta; se aplica desde la mensualidad siguiente. Los trabajos no comprendidos se presupuestan aparte y requieren aprobación de la junta, salvo los urgentes.
• Urgencias — atención veinticuatro horas los siete días de la semana para averías que afecten a la seguridad o la habitabilidad, con campo para el tiempo máximo de respuesta y, sobre todo, un límite de gasto hasta el cual la empresa puede ejecutar sin presupuesto aprobado, dando cuenta inmediata al presidente o al administrador; por encima de ese límite se limita a evitar el daño inmediato y recaba la aprobación.
• Duración y resolución — renovación automática por periodos iguales salvo preaviso escrito, con la advertencia de que esa renovación no dispensa a la comunidad de someter a la junta el presupuesto de cada anualidad; acordada la no continuidad, el presidente cursa el preaviso en plazo. Resolución anticipada por incumplimiento grave mediante comunicación escrita.
• Seguro de responsabilidad civil — la empresa mantiene vigente un seguro que cubra los daños causados a elementos comunes o a propietarios durante la ejecución de los servicios.
• Ley aplicable, jurisdicción y firmas — legislación española, negociación previa y tribunales de la localidad pactada; firma del presidente y de la empresa.

Fácil de adaptar a tus necesidades

Incluye casillas de verificación para los servicios contratados y el tratamiento del IVA, y funciona en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice. Fija el límite de gasto en urgencias y el tiempo máximo de respuesta antes de firmar.

Formato y extensión

Disponible como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 4 páginas, tamaño A4.