Contrato de suministro — Modelo para empresas

Este contrato de suministro formaliza una relación de entregas periódicas y sucesivas: el suministrador se obliga a entregar y el suministrado a recibir y pagar. A diferencia de una compraventa aislada, aquí lo que importa es que el ritmo de entregas y el ritmo de pagos queden pactados con precisión, y eso es lo que el documento resuelve.

¿Para quién es esta plantilla?

Para empresas que necesitan asegurar el abastecimiento continuado de materias primas, productos o mercancías, y para el suministrador que quiere comprometer volúmenes y cobrar en plazo.

¿Qué incluye la plantilla?

El contrato está organizado en doce cláusulas:

• Partes contratantes — razón social, CIF, domicilio y representante legal del suministrador y del suministrado.
• Objeto — descripción de los bienes o productos y sus especificaciones técnicas o de calidad.
• Cantidad y frecuencia de entregas — cantidad mínima y máxima por entrega, frecuencia, cantidad mínima anual comprometida y antelación de los pedidos en días hábiles.
• Precio y condiciones de pago — precio unitario, fórmula de revisión (anual, semestral o por índice) e IVA. El plazo de pago se escribe como opera de verdad: A falta de pacto el plazo de pago es de 30 días naturales desde la recepción de las mercancías, aunque la factura se hubiera recibido antes, y el vendedor debe hacerla llegar dentro de los 15 días siguientes a esa recepción. Las partes pueden ampliarlo, pero nunca más allá de 60 días naturales. El cómputo es en días naturales de todo el año y es nulo el pacto que excluya los periodos vacacionales.
• Mora e intereses — el impago hace incurrir en mora sin necesidad de requerimiento. El tipo de demora es el que las partes pacten y sólo en su defecto rige el tipo legal (Banco Central Europeo más ocho puntos); el pacto no es libre a la baja, porque una cláusula manifiestamente abusiva en perjuicio del acreedor es nula. Se añade la compensación fija de 40 euros por costes de cobro, más los demás costes acreditados.
• Lugar y condiciones de entrega — lugar, incoterm aplicable, gastos de transporte y plazo de cuatro días para comunicar disconformidades.
• Garantía de calidad — conformidad con las especificaciones y sustitución inmediata sin coste de los productos defectuosos.
• Exclusividad — casillas para sin exclusividad, exclusividad territorial a favor del suministrador, o exclusividad a favor del suministrado.
• Duración y resolución — duración, preaviso para la no renovación, renovación automática y resolución inmediata por incumplimiento grave.
• Fuerza mayor — exención por causas imprevisibles e inevitables.
• Confidencialidad y protección de datos — reserva sobre la información comercial y técnica y cumplimiento de la normativa de protección de datos.
• Ley aplicable, jurisdicción y firmas — legislación española, Tribunales de Instancia (sección mercantil) de la localidad pactada y campos de firma con cargo.

Fácil de adaptar a tus necesidades

Las casillas de exclusividad e IVA y los campos de productos, cantidades, precios y frecuencia se rellenan en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice. Fija el plazo de pago dentro del límite y el tipo de demora que quieras que rija.

Formato y extensión

Disponible para descargar como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 5 páginas, tamaño A4.