Contrato de patrocinio — Modelo editable

Esta plantilla de contrato de patrocinio formaliza la relación entre un patrocinador que aporta recursos económicos o en especie y un patrocinado que ofrece a cambio visibilidad publicitaria de su marca en un evento, actividad o proyecto.

¿Para quién es esta plantilla?

Está pensada para empresas que patrocinan eventos, actividades deportivas, culturales o proyectos, y para organizaciones, clubes, deportistas o profesionales que buscan patrocinadores.

¿Qué incluye la plantilla?

El contrato está organizado en 14 secciones:

• Partes contratantes — datos del patrocinador y del patrocinado.
• Objeto — descripción del evento, actividad o proyecto patrocinado, fecha y lugar.
• Aportación del patrocinador — aportación económica, aportaciones en especie, IVA y calendario de pagos.
• Contraprestaciones del patrocinado — presencia de marca, espacios publicitarios, menciones en medios y redes e invitaciones. Resuelve el caso que más se repite: si la presencia de marca se ejecuta con alteración o defecto por causa imputable al patrocinado, este debe repetirla y, si ya no es posible, el patrocinador puede exigir la reducción del precio y la indemnización; si no llega a difundirse, puede optar entre una difusión posterior o denunciar el contrato con devolución de lo pagado. A la inversa, si la falta de difusión es imputable al patrocinador, este indemniza y satisface íntegramente la aportación, salvo que los espacios se hayan ocupado con otra publicidad.
• Uso de las marcas — cada parte conserva sus signos distintivos y autoriza a la otra a usarlos con el alcance que se escriba: soportes, forma de uso del logotipo, territorio y duración. Fijarlo importa, porque los derechos de marca solo pueden hacerse valer frente a quien viole las condiciones que el contrato haya establecido. Aprobación previa de las piezas con silencio positivo a los cinco días hábiles, y plazos para retirar la presencia digital y agotar el material ya producido al terminar.
• Exclusividad sectorial — campos para el sector reservado al patrocinador y las empresas excluidas, o casilla para no pactarla. Sin esta cláusula nada impide al patrocinado aceptar al competidor directo en el mismo evento; pactada, su incumplimiento permite resolver y reclamar la parte proporcional de la aportación más los daños.
• Duración — duración del contrato.
• Resolución — el patrocinador puede resolver si el evento se cancela o se modifica sustancialmente, o ante una circunstancia que dañe su imagen por causa imputable al patrocinado; y el patrocinado puede hacerlo en los mismos términos cuando sea la marca o la conducta del patrocinador la que dañe su imagen o la del evento, conservando lo percibido por el período ejecutado. Comunicación escrita con quince días para corregir cuando sea posible.
• Confidencialidad — reserva sobre la información comercial, financiera y estratégica durante dos años tras la terminación, con las excepciones habituales.
• Fuerza mayor — notificación en diez días y resolución sin indemnización si se prolonga más de tres meses.
• Protección de datos — tratamiento de los datos de contacto profesional del personal de la otra parte para ejecutar el contrato.
• Facturación electrónica y morosidad — interés de demora automático y compensación de 40 euros por costes de cobro.
• Ley aplicable y jurisdicción — legislación española y Tribunales de Instancia de la localidad pactada.
• Firmas — campos de firma para el patrocinador y el patrocinado.

Fácil de adaptar a tus necesidades

La plantilla incluye casillas de verificación para el IVA y la exclusividad sectorial, y campos editables para las contraprestaciones, la aportación, el uso del logotipo y el calendario de pagos. Funciona en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice.

Formato y extensión

Disponible para descargar como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 5 páginas, tamaño A4.