Acuerdo de confidencialidad (NDA) — Plantilla Word & PDF

Esta plantilla es un punto de partida para redactar un acuerdo de confidencialidad (NDA) entre dos partes, empresas o particulares, que van a compartir información reservada durante una negociación, una colaboración o una relación comercial.

¿Para quién es esta plantilla?

Está pensada para empresas, autónomos y particulares que van a entregar información sensible a otra parte y quieren un marco escrito antes de hacerlo. Es habitual firmarlo al abrir negociaciones comerciales, colaboraciones o procesos de inversión.

¿Qué incluye la plantilla?

El acuerdo está estructurado en 12 secciones:

• Partes — datos completos de la parte reveladora y la parte receptora: razón social o nombre, CIF/NIF/DNI/NIE, domicilio, código postal, teléfono, correo electrónico, representante legal y cargo.
• Finalidad del acuerdo — campo para describir la finalidad concreta para la que se comparte la información: negociación, proyecto, colaboración u otra.
• Tipo de acuerdo — casillas para acuerdo unilateral o bilateral, con la explicación de que, marcada la casilla bilateral, cada parte es reveladora de lo que entrega y receptora de lo que recibe, y los dos bloques de firma valen indistintamente.
• Definición de información confidencial — información de cualquier naturaleza y soporte: comercial, financiera, técnica, industrial, estratégica, know-how, clientes y proveedores, planes de negocio, software y bases de datos.
• Obligaciones de la parte receptora — reserva, prohibición de divulgar sin consentimiento escrito, uso limitado a la finalidad pactada, acceso restringido a quien necesite conocerla y bajo obligaciones equivalentes, y medidas razonables de seguridad.
• Excepciones — información pública, conocida previamente, recibida de un tercero sin restricción, desarrollada de forma independiente o exigida por ley o autoridad, con aviso previo a la otra parte cuando sea posible.
• Duración — entrada en vigor, duración del acuerdo y vigencia de la reserva tras la finalización. Explica las tres condiciones que la información debe reunir a la vez para ser secreto empresarial —no ser conocida ni accesible en el sector, tener valor por ser secreta y estar protegida con medidas razonables— y que la tercera es la que suele fallar: este acuerdo, marcar los documentos y controlar quién accede a ellos forman parte de esas medidas.
• Devolución y destrucción — devolver o destruir toda la información recibida, incluidas las copias, y certificarlo por escrito.
• Propiedad de la información — la información sigue siendo de la parte reveladora; el acuerdo no transmite ningún derecho de propiedad intelectual ni industrial.
• Incumplimiento — qué puede pedirse cuando lo revelado es además secreto empresarial: declaración de la violación, cese de los actos, entrega o destrucción de los soportes y retirada del mercado de las mercancías que se beneficien de él, junto a la indemnización. Campo para la penalización pactada, con la advertencia de que se pacta acumulable a los daños acreditados: sin esa precisión la pena los sustituye y la cifra escrita se convierte en el techo de la reclamación.
• Ley aplicable y jurisdicción — negociación previa y, en su defecto, Tribunales de Instancia de la localidad pactada.
• Firmas — dos ejemplares, con firma, nombre, cargo, fecha y lugar para cada parte.

Fácil de adaptar a tus necesidades

La plantilla incluye campos editables y casillas de verificación que funcionan en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice. Rellena los datos de ambas partes, describe la finalidad y fija la duración de la reserva.

Formato y extensión

Disponible como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 4 páginas, tamaño A4.