Factura para autónomos — Modelo editable

Esta plantilla de factura para autónomos y profesionales recoge los campos obligatorios de una factura y, además, resuelve las dos preguntas que más se fallan al emitirla: qué mención literal hay que escribir cuando no se repercute IVA y qué retención de IRPF corresponde a cada cliente.

¿Para quién es esta plantilla?

Pensada para autónomos, trabajadores por cuenta propia y pequeños empresarios que emiten facturas por servicios profesionales, trabajos puntuales o entregas de productos.

¿Qué incluye la plantilla?

La factura se organiza en 8 secciones:

• Datos del profesional o autónomo (emisor) — nombre o razón social, NIF/CIF, domicilio fiscal, código postal, teléfono, correo electrónico y epígrafe del IAE.
• Datos del cliente (receptor) — nombre o razón social, NIF/CIF/DNI/NIE, domicilio y código postal.
• Datos de la factura — número, fecha de expedición y fecha de la operación si es distinta. Explica que la numeración debe ser correlativa y sin saltos dentro de cada serie, que una factura anulada no se borra ni se reutiliza su número sino que se emite una rectificativa, y cómo debe hacerse esa rectificativa y hasta cuándo cabe. Añade los plazos que no suelen tenerse presentes: la factura se expide en el momento de la operación, o antes del día 16 del mes siguiente al devengo cuando el destinatario es empresario o profesional; y hay que remitirla, no solo expedirla, en ese mismo plazo. La conservación es de cuatro años, contados no desde la fecha de la factura sino desde el fin del plazo de declaración, con las causas que interrumpen la prescripción.
• Conceptos facturados — tabla con concepto o descripción del servicio, cantidad, precio unitario e importe.
• Desglose fiscal — base imponible, cuota de IVA, retención de IRPF y total, con la advertencia de que una factura con varios tipos, o que mezcle operaciones con y sin repercusión, necesita una base y una cuota por bloque. Casillas para IVA incluido o añadido, inversión del sujeto pasivo, operación exenta, operación no sujeta y régimen especial. Aclara que la inversión del sujeto pasivo no es un tipo del cero por ciento, sino el supuesto en que quien declara e ingresa el impuesto es el destinatario, y da la mención literal que cada caso exige en el cuerpo de la factura, con campo para transcribir la que corresponda.
• Retención de IRPF — casillas para el 15 % general de las actividades profesionales, para el 7 % de inicio de actividad y para los dos supuestos sin retención. Solo se retiene cuando el destinatario es una persona jurídica o una entidad, o un empresario o profesional que paga en el ejercicio de su actividad —practicar retención a un cliente particular es el error más frecuente y deja al emisor cobrando de menos—, y el 7 % se aplica en el período impositivo de inicio de actividades y en los dos siguientes, siempre que no se hubiera ejercido actividad profesional alguna en el año anterior y previa comunicación al cliente, que queda obligado a conservarla firmada. Sin esa comunicación el cliente retiene al 15 %.
• Forma de pago — casillas para transferencia, domiciliación, efectivo u otro medio; IBAN, titular de la cuenta y plazo de pago en días.
• Facturación electrónica y VERIFACTU — casillas para factura emitida mediante sistema VERIFACTU homologado, factura electrónica o factura en papel en los supuestos permitidos, y campo para el código identificativo.
• Observaciones e impago — vencido el plazo de pago, el emisor tiene derecho al interés de demora desde el día siguiente y a una compensación fija de 40 euros por costes de cobro, más los que acredite por encima; es nulo el pacto que los excluya y no hace falta requerimiento previo. La regla rige entre empresas y profesionales, no cuando el destinatario es un consumidor. Campo para pactar un interés distinto.

Fácil de adaptar a tus necesidades

Incluye casillas de verificación para el tratamiento del IVA, la retención de IRPF y la forma de pago. Funciona en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice. Rellena los campos para cada factura que necesites emitir.

Formato y extensión

Disponible como archivo Word (.docx) y en formato PDF. 4 páginas, tamaño A4.