Si trabajas como autónomo en España, emitir facturas es una de tus obligaciones básicas. Cada factura que emites sirve como justificante de la operación tanto para ti como para tu cliente, y es la base de tus declaraciones trimestrales de IVA e IRPF.
Qué debe incluir una factura
Una factura válida contiene, como mínimo:
- Número de factura — correlativo, sin saltos. Puedes usar series distintas si lo necesitas (una para servicios nacionales, otra para intracomunitarios).
- Fecha de emisión — el día en que emites la factura.
- Datos del emisor — tu nombre o razón social, NIF, dirección y, si eres profesional, tu epígrafe del IAE.
- Datos del destinatario — nombre o razón social, NIF y dirección de tu cliente.
- Descripción del servicio o producto — concepto, cantidad y precio unitario si procede.
- Base imponible — el importe antes de impuestos.
- IVA — tipo aplicable (21 %, 10 % o 4 %) y cuota resultante.
- Retención de IRPF — si eres profesional, normalmente el 15 % (7 % durante los tres primeros años de actividad). No se aplica si facturas a particulares.
- Total — base + IVA – retención de IRPF.
Numeración y conservación
Las facturas deben numerarse de forma correlativa dentro de cada año fiscal. Puedes empezar desde el 1 cada año. Es obligatorio conservar copia de todas las facturas emitidas y recibidas durante al menos cuatro años.
Declaraciones trimestrales
Como autónomo, presentas las siguientes declaraciones trimestrales ante la Agencia Tributaria:
- Modelo 303 — declaración de IVA. La diferencia entre el IVA que has cobrado (repercutido) y el que has pagado (soportado).
- Modelo 130 — pago fraccionado del IRPF. El 20 % del rendimiento neto del trimestre. Si más del 70 % de tus ingresos tienen retención, puedes estar exento.
Los plazos son: del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero para el cuarto trimestre.
Plantilla de factura
Si tu volumen de facturación es bajo y no necesitas un programa de facturación, una plantilla en formato .docx es una opción práctica. En eDocumentos tienes una plantilla de factura para autónomos con todos los campos obligatorios ya incluidos. Abre el archivo, rellena tus datos y los de tu cliente, y guarda una copia por cada factura que emitas.
Si necesitas otros documentos para tu actividad, consulta también la plantilla de contrato de prestación de servicios para formalizar encargos con tus clientes, o la sección Finanzas para pagarés, préstamos y otros documentos financieros.
